Teknologien fra selskapene DataBeam og Ubique vil gjøre Notes bedre rustet til å møte konkurransen fra produkter som Microsoft Netmeeting. Netmeeting er et program for å kommunisere med lyd og bilder via Internett i sanntid, og bruker blant annet lisensiert teknologi fra nettopp DataBeam.

Når Notes får denne funksjonaliteten, får Notes-brukere nye muligheter til å samarbeide mer effektivt internt i organisasjoner eller via Internett. Teknologien vil også åpne for muligheten for å bruke Notes til Internett-telefoni.

Ubique har patentert teknologi for det de kaller "document-based awareness". Dette er verktøyer som gir adgang til å holde oversikt over hvem som til enhver tid jobber med f.eks. web-dokumenter. Verktøyet holder også rede på hvor vedkommende befinner seg. I tillegg har selkskapet flere andre verktøyer for å kommunisere via Internett med blant annet chat-programmer og verktøyer for å kringkaste meldinger til grupper eller enkeltpersoner. Alt dette er egenskaper Notes mangler i dag.

DataBeams hovedstyrke er at selskapet har utviklet protokollene som skal til for å kommunisere i sanntid via nettverk. En av disse protokollene brukes i dag som basis for Microsoft Netmeeting. Databeam har også utviklet komplette løsninger for sanntidskonferanser og fjernundervisning via Internett.