Fremgangsmåten er at du setter opp en malside (kalt bakgrunn i Publisher) som kan inneholde elementer som vises på alle sidene (kan skjules på de sidene hvor du ønsker det). I Publisher fungerer dette helt OK, og vi opplevde ingen spesielle problemer med dette.

Linjaler og hjelpelinjer kan plasseres fritt på skjermen, men vi er ikke spesielt imponert over brukervennligheten. Dette er helt vesentlige virkemidler i et desktop publishing-program, og vi er ikke begeistret over å trykke Skift + høyre musknapp + dra for å endre nullpunktet på linjalen. Hvem husker slike kombinasjoner?

Navigasjon

Et viktig poeng er å kunne navigere effektivt i publikasjonen. Desktop publishing handler mye om estetikk, og da er det viktig å kunne zoome raskt inn og ut, og raskt hoppe fra objekt til objekt.

Publisher tilbyr i utgangspunktet knapper på skjermen som zoomer publikasjonen ut og inn. I tillegg er det knapper som lar deg hoppe direkte til en bestemt side.

Betydelig mer effektiv blir det hvis du bruker hurtigtasten F9. Ett trykk zoomer til visning av hel side, ett trykk til zoomer til det objektet du har klikket på.