Fordelen med et brev er at du har god tid til å tenke gjennom formuleringer og argumenter.
Lag gjerne et utkast, og be en venn eller et familiemedlem om å lese gjennom og komme med endringsforslag til utkastet.
I brevet bør du formulere deg kort og presist, og unngå unødige subjektive følelsesutbrudd som: "Nå er jeg så lei av å ha dårlig lønn, synes du virkelig ikke at jeg fortjener bedre?"
Husk at "eksempelbrevet" nedenfor ikke kan brukes direkte. Men det gir en rekke forslag til formuleringer og temaer som bør tas opp dersom de også er relevante for deg.
Glem ikke: Å skrive noe virker sterkere enn å si noe. Det du skriver kan og vil bli brukt mot deg.
Brevet
Til Sjef Sjeffersen,
Jeg viser til avtale om å sende over søknad om lønnsforhøyelse.
I året som er gått mener jeg at det er en rekke forhold gjør at jeg har fortjent en viss individuell lønnsjustering.
Statistikker som er relevante for mitt utdannings- og ansiennitetsnivå viser at det gjennomsnittlige lønnsnivået ligger om lag 40.000 kroner over min nåværende lønn. Det er selvsagt et mål for meg å ha minst gjennomsnittslønn, blant annet på grunn av min lojalitet mot bedriften og mine prestasjoner, arbeidsoppgaver og ansvarsområder.
Jeg vil blant annet fremheve:
Avslutningsvis ønsker jeg å gjøre oppmerksom på at prisstigningen i Norge det siste året har vært om lag 2,5 prosent. Det mener jeg også skal ha en viss betydning for justeringen.
Håper på positiv tilbakemelding, og svarer selvsagt gjerne på andre spørsmål dersom du skulle ha noen.
Med vennlig hilsen,
Kari Nordmann