- Kan du skanne den signerte kontrakten og sende kopien til meg?
Spørsmålet kom fra banken da jeg nylig søkte om lån på ny bolig. Jeg befant meg langt fra nærmeste skanner, men takket være mobiltelefonen og Dropbox-appen, hadde kunderådgiveren kopien i hende på under ett minutt.
Dropbox kom nylig dårlig ut i vår test av søk i nettskyen, men tjenesten har et ess i ermet: Appen har innebygd dokumentskanner.
Slik fungerer det
Den bruker ganske enkelt mobilkameraet og avfotograferer dokumentet eller kvitteringen, som deretter etterbehandles og arkiveres automatisk.
Det spiller ingen rolle om det ligger litt skjevt eller at kameraet ikke befinner seg rett over dokumentet, dette justerer appen selv i etterkant. Til slutt gjøres alt om til sort/hvitt, og skygger, uønskede sjatteringer og lignende blir fjernet.
Består dokumentet av flere sider, trykker du bare på + nede i venstre hjørne, og så fortsetter skanneren på side to, tre og så videre. Dette er mulig fordi kopiene lagres i PDF-format, som er verdens mest brukte format for distribusjon av dokumenter.
Når du er ferdig, angir du filnavn og mappen du vil lagre kopien i. Deretter lastes den opp til nettskyen, slik at den blir tilgjengelig fra alle enhetene dine.
Våre inntrykk
Det er raskt, enkelt og takket være det gode kameraet på de nye iPhone-ene, blir resultatet også stort sett meget bra. Personlig brukte jeg en hel ettermiddag til å skanne gamle kvitteringer, garantibeviser, attester og diverse skriv jeg ønsket å ta vare på i digital form. Hadde jeg brukt en fysisk skanner og PC, hadde jobben sannsynligvis tatt mye lengre tid.
Nå skal vi skynde oss å legge til at fullt så skarpt som fra en fullblods skanner, blir resultatet sjelden. Og selv om appen gjør alt den kan for å strekke og justere dokumenter til riktig format, hender det at det blir noen skjevheter her og der. Til de fleste forhold bør det uansett holde greit.
Merk videre at dette er en løsning som utelukkende er tiltenkt dokumenter i sort/hvitt, der majoriteten av innholdet er tekst og enkel grafikk. Håndskrevne notater går også brillefint. Skanning av bilder fungerer derimot dårlig.
Les også: Skann bilder med Unfade-appen for iPhone
Dropbox har foreløpig kun implementert skanne-funksjonen i iOS-versjonen av appen, men Android-brukere får tilsvarende funksjon om de bruker Google Disk-appen, som er forhåndsinstallert på de fleste Android-telefoner. Windows Phone-brukere kan bruke Office Lens, som er tett koblet til Microsofts nettlagringstjeneste OneDrive.
Det finnes også andre alternativer - her får du en fin oversikt.
Du får 2 GB gratis nettskylagring hos Dropbox. En innskannet side blir i snitt på rundt 500 KB. Du finner mer informasjon i App Store.
Artikkelen er korrigert etter publisering med informasjon om Google Disk-appen for Android og Office Lens for Windows Phone.
Få også med deg disse:
Denne nettskytjenesten er overlegen på søk
Bruk nettskyen som ekstern harddisk
